揭秘 Office 脚本 (Office Scripts)：Excel 自动化与 TypeScript 的现代化融合117

大家好，我是你们的中文知识博主！今天我们要深入探讨一个听起来有点神秘，但实际上强大而实用的 Office 365 新生力量——“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”。当你看到这个全大写短语时，你可能会疑惑：它仅仅是“Office 脚本语言”的英文大写吗？还是背后另有玄机？作为一名知识博主，我可以负责任地告诉你，这不仅仅是简单的英文大写，它特指 Microsoft 365 生态中一个非常具体的自动化功能，我们通常称之为 Office 脚本 (Office Scripts)，而其背后的语言，正是时下流行的 TypeScript！

在这篇文章中，我们将拨开迷雾，从“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”的真正含义出发，全面解析 Office 脚本是什么、它为何诞生、它的核心优势、如何使用，以及它与我们熟悉的 VBA、Power Automate 等自动化工具的区别和协同，旨在为你提供一份从入门到精通的指南。

“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”究竟指的是什么？

当我们谈到“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”并看到它被全大写时，它通常指的是 Microsoft Excel 中的一项现代化自动化功能——Office Scripts (Office 脚本)，而其所使用的编程语言是 TypeScript。简单来说，Office 脚本是微软为 Excel (主要是 Excel 网页版，现在也已支持桌面版) 带来的一种全新的、基于云的、现代化的自动化解决方案。

在此之前，Excel 的自动化主要依赖于 VBA (Visual Basic for Applications)。VBA 强大而成熟，但它有其局限性：

桌面限制： VBA 宏主要在 Excel 桌面版中运行，在网页版和移动版中功能受限或无法运行。
安全担忧：宏病毒曾一度泛滥，导致用户对未知宏文件抱有高度警惕。
学习曲线： VBA 是一种较老的语言，对于现代开发者来说，可能需要额外学习。
协同困难：宏文件分享和版本控制相对繁琐。

Office 脚本正是为了解决这些痛点而生，旨在为用户提供一种更安全、更易分享、跨平台且更符合现代开发范式的自动化工具。

Office 脚本的核心构成与工作原理

Office 脚本的核心主要由以下几个部分组成：

1. 脚本记录器 (Action Recorder)

这是 Office 脚本最“亲民”的功能之一，尤其适合那些不熟悉编程的用户。它有点像 VBA 的“宏录制器”。你只需点击“录制”按钮，然后在 Excel 工作簿中执行一系列操作（如选择单元格、输入数据、应用格式、创建图表等），脚本记录器就会将这些操作转换为 TypeScript 代码。这极大地降低了自动化的门槛，让“公民开发者”也能快速上手。

2. 代码编辑器 (Code Editor)

对于有一定编程基础的用户，或者需要实现更复杂逻辑的场景，代码编辑器是你的主战场。它内置在 Excel 应用程序中（位于“自动化”选项卡下），提供了一个功能丰富的 TypeScript 编辑环境，包括代码补全、错误检查、调试功能等。你可以在这里编写、修改、测试和保存你的 Office 脚本。

3. TypeScript 编程语言

这是“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”中“LANGUAGE”的关键所在。Office 脚本采用 TypeScript 作为其编程语言。TypeScript 是 JavaScript 的一个超集，它添加了静态类型检查，这意味着你可以在代码运行前发现许多潜在的错误。选择 TypeScript 的原因有很多：

现代化： TypeScript 和 JavaScript 是当今最流行的编程语言之一，拥有庞大的社区和丰富的资源。
类型安全：静态类型检查可以提高代码的健壮性和可维护性，特别是在团队协作项目中。
工具支持： TypeScript 拥有优秀的工具链支持，如智能提示、自动补全、重构等，可以提高开发效率。
跨平台：由于 JavaScript 的普及，TypeScript 代码天然具有跨平台运行的潜力。

对于 Office 脚本而言，TypeScript 提供了一套直观的 API (应用程序编程接口)，让你可以轻松地与 Excel 工作簿、工作表、单元格、区域、图表等对象进行交互。

4. 云端存储与共享

与存储在文件中的 VBA 宏不同，Office 脚本是存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的。这意味着它们是云原生的，可以轻松地在你的 Microsoft 365 租户内分享和管理。这种云端特性也带来了更好的版本控制和协作体验，无需担心宏文件丢失或版本混乱。

Office 脚本的核心优势

了解了其构成，我们再来看看 Office 脚本带来的主要优势：
跨平台运行：这是 Office 脚本最大的卖点之一。无论你在 Windows、macOS 还是通过浏览器使用 Excel 网页版，你的 Office 脚本都能一致地运行。这彻底打破了 VBA 桌面版独占的局面。
现代化与易学性：采用 TypeScript (JavaScript 超集) 作为编程语言，吸引了更广泛的现代开发者社区。即使是编程新手，也能通过记录器快速生成代码并逐步学习。
云原生与安全性：脚本存储在云端，由 Microsoft 365 安全框架管理。这意味着你可以安全地共享脚本，而无需担心宏病毒的风险。脚本在你的组织内部受到信任，不会触发烦人的安全警告。
与 Power Automate 的无缝集成：这是 Office 脚本释放其全部潜力的关键。Office 脚本可以作为 Power Automate 流中的一个动作来执行。这意味着你可以将 Excel 自动化与其他 Microsoft 365 应用（如 SharePoint、Outlook、Teams）甚至第三方服务连接起来，构建端到端的业务流程自动化。例如：

接收到邮件附件后，自动将数据导入 Excel 并运行 Office 脚本进行处理。
每天定时运行 Office 脚本，从数据库拉取数据更新 Excel 报表，并发送到 Teams 频道。

更好的协同体验：脚本存储在 OneDrive/SharePoint 中，便于团队成员共享、编辑和共同维护。

如何开始使用 Office 脚本？

入门 Office 脚本非常简单：
找到“自动化”选项卡：在 Excel 网页版或桌面版中，你会看到一个新的“自动化 (Automate)”选项卡。这是 Office 脚本的入口。
使用脚本记录器：点击“记录操作 (Record Actions)”按钮，然后执行你在 Excel 中想要自动化的步骤。完成后点击“停止”。
查看和编辑脚本：录制完成后，你会看到一个名为“脚本 1 (Script 1)”的新脚本，其中包含了你刚刚执行操作的 TypeScript 代码。你可以点击“编辑”来查看或修改它。
运行脚本：你可以通过点击代码编辑器中的“运行 (Run)”按钮来测试你的脚本。
保存和命名：记得给你的脚本起一个有意义的名字并保存。
集成 Power Automate (可选但推荐)：在 Power Automate 中，搜索 Excel 连接器，你会找到“运行脚本 (Run Script)”动作。选择你的工作簿和脚本，然后你可以向脚本传递参数，或从脚本获取返回值，实现更复杂的自动化工作流。

Office 脚本、VBA、Power Automate 和 Power Query：如何选择？

当提到 Office 自动化时，我们有多种工具可供选择。理解它们各自的优势和适用场景至关重要：

1. Office 脚本 (Office Scripts)

适用场景：

需要跨平台运行的 Excel 自动化（网页版优先）。
与 Power Automate 深度集成，构建复杂的工作流。
希望采用现代编程语言（TypeScript）进行开发。
团队协作，脚本共享和版本控制需求。
数据处理、格式化、报表生成等任务。

局限性：侧重于数据操作和工作簿内部自动化，对复杂的用户界面 (UI) 交互能力不如 VBA。

2. VBA (Visual Basic for Applications)

适用场景：

需要深度定制 Excel 桌面版 UI（如自定义功能区、用户窗体）。
与 COM 加载项或其他桌面应用程序进行复杂交互。
处理非常庞大或需要极高性能的数据集（在某些特定场景下）。
遗留系统或现有 VBA 宏的维护。
需要访问操作系统底层 API。

局限性：桌面版限定，安全顾虑，语言较老旧，协同性相对较差。

3. Power Automate (以前称为 Microsoft Flow)

适用场景：

跨应用、跨服务的自动化流程。它是工作流协调的核心。
根据触发器（如邮件、文件上传、定时）自动执行任务。
连接 SharePoint、Outlook、Teams、OneDrive、Azure 服务甚至第三方应用。
调用 Office 脚本来执行 Excel 内部操作，实现端到端的自动化。
不需要编写代码即可构建复杂业务逻辑。

局限性：自身不直接操作 Excel 内部数据，需要借助连接器或 Office 脚本。

4. Power Query (在 Excel 和 Power BI 中)

适用场景：

数据获取、转换和清洗 (ETL)。
从各种数据源（文件、数据库、Web、API）导入数据。
合并、追加、透视、逆透视、筛选、排序等数据转换操作。
不需要编写代码，通过图形界面完成复杂的数据准备。

局限性：专注于数据转换本身，不能执行宏操作，不能自定义 UI，不能调用其他应用程序。

总结来说：
使用 Power Query 从多个来源获取和清洗数据。
使用 Office 脚本在 Excel 内部对清洗后的数据进行格式化、计算或进一步处理。
使用 Power Automate 来调度这些操作，并将其与其他应用程序集成，形成端到端的自动化工作流。
如果你的需求严格限制在 Excel 桌面版，且涉及复杂的 UI 交互或遗留宏，则继续使用 VBA。

未来展望

Office 脚本作为微软现代化办公自动化战略的重要一环，其发展势头迅猛。我们可以预见未来它将持续扩展其功能，支持更多的 Office 应用程序（而不仅仅是 Excel），并与 Microsoft 365 生态中的其他服务（如 Power Apps、Dataverse）进行更深度的集成。对于希望拥抱现代技术、提升工作效率的个人和企业而言，掌握 Office 脚本无疑是一项非常有价值的技能。

结语

所以，当下次再看到“OFFICE SCRIPTS LANGUAGE”这个短语时，你就会明白它所代表的不仅仅是几个大写字母，而是一个全新的、功能强大且面向未来的 Excel 自动化世界。它以 TypeScript 为基石，以云为载体，与 Power Automate 协同，共同为我们描绘了一个更加高效、智能的办公未来。无论你是 Excel 的重度用户，还是希望转型为“公民开发者”，Office 脚本都值得你去深入探索和实践！

希望这篇文章对你有所启发！如果你有任何关于 Office 脚本的问题或实践经验，欢迎在评论区分享交流。

2025-11-06

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